Uw debiteur betaalt niet. Wat nu?
Er zijn heel veel organisaties die zich aanbieden om de vordering voor u te incasseren. Wij onderscheiden ons van deze organisaties, veelal gerechtsdeurwaarderskantoren of incassobureau’s, omdat wij wèl alle middelen (gerechtelijk en buitengerechtelijk) kunnen gebruiken om uw vordering te incasseren. U kunt dus het hele traject aan ons overlaten.
Onze werkwijze
Fase 1
Indien uw vordering vóór 16:00 uur aan ons uit handen wordt gegeven, benaderen wij uw debiteur schriftelijk nog diezelfde dag. Wij houden u stap voor stap (per e-mail) op de hoogte van de voortgang van het dossier.
In eerste instantie wordt door ons een drietal sommaties verzonden, waarbij alle (buitengerechtelijke) kosten zoveel mogelijk op uw debiteur worden verhaald, zodat voor u de hoofdsom resteert. Zo wordt een maximaal resultaat behaald, waarbij voor u de kosten minimaal zijn.
Indien met debiteur een betalingsregeling wordt getroffen, houden wij scherp in de gaten of de regeling stipt wordt nagekomen. Zodra (deel-) betalingen door ons zijn ontvangen, worden deze aan u doorgestort, onder inhouding van een percentage van het ontvangen bedrag (15%), zodat aan het einde van de betalingsregeling uw hoofdsom en onze kosten zijn voldaan. Alsdan zal het bedrag dat wij onder ons hebben worden verrekend met ons honorarium.
Fase 2
Is geen betaling door ons ontvangen na fase 1, dan zullen wij trachten telefonisch contact met uw debiteur op te nemen. Levert dit ook geen resultaat op, dan staat ons een aantal maatregelen ter beschikking. Uiteraard zullen wij altijd eerst met u overleggen.
Onbetwiste vordering
Indien de vordering niet wordt betwist door debiteur, dan kan een tweetal incasso-intrumenten worden ingezet, afhankelijk van de hoogte van de vordering.
1. Faillissementsaanvrage
Dit is het meest succesvolle incasso-instrument. Alleen een advocaat kan een faillissement van een debiteur aanvragen indien het een onbetwiste vordering betreft. In vrijwel de meeste gevallen kunnen de kosten van de faillissementsaanvrage op een debiteur worden verhaald. Het traject van een faillissementsaanvrage verloopt sneller (maximaal 8 weken) en de kosten zijn lager dan bij een bodemprocedure.
2. Bodemprocedure
Dagvaarding van een debiteur die de vordering niet betwist, gebeurt met name bij vorderingen die te laag zijn voor een faillessementsaanvrage. Indien door debiteur geen verweer wordt gevoerd, wordt na aanbrengen van de dagvaarding door de rechtbank vonnis gewezen.
Betwiste vordering
Dagvaarding van een debiteur gebeurt tevens bij betwiste vorderingen. Bij vorderingen hoger dan € 25.000,00 mag de procedure alleen door een advocaat gevoerd worden. Deze procedure duurt beduidend langer dan bij een faillissementsaanvrage (2 maanden tot 1½ jaar).
Betalingsregelingen
Indien met debiteur een betalingsregeling wordt getroffen, houden wij scherp in de gaten of de regeling stipt wordt nagekomen. Zodra deelbetalingen door ons zijn ontvangen, worden deze aan u doorgestort, onder inhouding van een percentage van het ontvangen bedrag (15%), zodat aan het einde van de betalingsregeling uw hoofdsom en onze kosten zijn voldaan. Alsdan zal het bedrag dat wij onder ons hebben worden verrekend met ons honorarium, eventueel te vermeerderen met de kosten van de gevoerde procedure.
Wat zijn uw kosten
Fase 1
Betaalt uw debiteur de vordering inclusief bijkomende kosten, dan wikkelen wij zodanig met u af dat voor u de hoofdsom resteert.
Betaalt uw debiteur de vordering zonder bijkomende kosten, dan wordt een standaard bedrag bij u in rekening gebracht volgens een gestaffeld tarief, echter met een minimum van € 150,00 exclusief BTW, afhankelijk van de hoogte van de hoofdsom. Klik hier voor de staffel.
Betaalt uw debiteur in het geheel niet, dan wordt u een percentage van 7½% van de hoofdsom in rekening gebracht, met een minimum van € 150,00 exclusief BTW. Bij grote vorderingen kunnen wij met u een maximum afspreken.
Fase 2
Onbetwiste vordering
Betaalt uw debiteur de vordering inclusief bijkomende kosten na faillissementsaanvrage, dan wikkelen wij zodanig met u af dat voor u de hoofdsom resteert.
Betaalt uw debiteur de vordering nadat verstekvonnis is gewezen, dan wordt een standaard bedrag bij u in rekening gebracht volgens een gestaffeld tarief, echter met een minimum van € 350,00 exclusief BTW, afhankelijk van de hoogte van de hoofdsom. Klik hier voor de staffel
Betaalt uw debiteur in het geheel niet, dan wordt u een percentage van 7½% van de hoofdsom in rekening gebracht, met een minimum van € 350,00 exclusief BTW, te vermeerderen met de kosten van de gevoerde procedure. Bij grote vorderingen kunnen wij met u een maximum afspreken.
Kosten van derden, zoals deurwaarderskosten, griffierechten, kosten procesadvocaat e.d. worden aan u doorbelast, indien deze niet verhaalbaar zijn op uw debiteur. Uiteraard zal altijd getracht worden de kosten op uw debiteur te verhalen.
Betwiste vorderingen
Indien de vordering door de debiteur inhoudelijk wordt betwist, dan dienen wij op grond van de beroepsregels een uurtarief in rekening te brengen. Uiteraard treden wij eerst met u in overleg of u de zaak door wilt zetten en welk uurtarief daarbij door ons wordt gehanteerd.
Ook in dit geval worden kosten van derden, zoals deurwaarderskosten, griffierechten, kosten procesadvocaat e.d. aan u doorbelast, indien deze niet verhaalbaar zijn op uw debiteur. Uiteraard zal altijd getracht worden de kosten op uw debiteur te verhalen.
Ingeval uw debiteur na een verkregen vonnis nog steeds niet tot betaling overgaat, dan treden wij met u in overleg over de mogelijkheden van incasseren, zoals het leggen van beslag, faillissementsaanvrage e.d.
Staffel
In deze zaken wordt in beginsel op basis van de volgende incassotarieven afgerekend (exclusief BTW):
15% over de eerste € 5.000,00
10% over het meerdere tot € 10.000,00
8% over het meerdere tot € 20.000,00
5% over het meerdere tot € 75.000,00
3% over het meerdere boven € 75.000,00
